Tout document que l'application produit s'ouvre dans un éditeur intégré avant sa sortie : courrier tiré d'un modèle, compte rendu d'intervention, bon de campagne, état de parc ou restitution de requête. Vous y reprenez le texte, vous l'enregistrez dans la gestion documentaire, puis vous l'imprimez ou vous le conservez en PDF. Aucune retouche ne passe par un logiciel extérieur.

Ouvrir un document dans l'éditeur

Plusieurs chemins mènent au même éditeur.

Depuis Rapports & requêtes, cliquez sur Générer en face d'un modèle de courrier, puis choisissez l'équipement concerné.
Depuis la fiche d'une intervention, éditez le compte rendu d'intervention.
Depuis une campagne, cliquez sur ✎ Bon de campagne.
Au-dessus de n'importe quel tableau de l'application, cliquez sur ✎ Éditer pour reprendre la liste affichée sous forme d'état rédigé.
Depuis Documents, cliquez sur + Rédiger un document pour partir d'une page vierge.

Mettre en forme

La barre d'outils applique les mises en forme courantes au texte sélectionné : gras, italique, souligné, titre de partie, paragraphe, liste à puces, liste numérotée, alignement. Deux boutons insèrent directement la date du jour et un bloc de signature. Les flèches ↶ et ↷ annulent et rétablissent la dernière action.

Enregistrer et retrouver un document

Donnez un titre au document dans le champ en haut de la fenêtre.
Choisissez son type dans la liste déroulante voisine : courrier, compte rendu, bon de campagne, état de parc, restitution de requête ou rapport.
Cliquez sur Enregistrer dans la GED. Le document rejoint l'écran Documents, rubrique « Documents rédigés dans l'application ».
Pour le reprendre plus tard, cliquez sur ✎ Ouvrir en face de sa ligne : le contenu revient dans l'éditeur, prêt à être corrigé.

Chaque enregistrement laisse une révision datée avec le nom de son auteur, et une entrée au journal des événements. Le nombre de révisions apparaît dans la liste des documents.

Imprimer ou produire un PDF

Le bouton 🖨 Imprimer / PDF ouvre le document dans une page prête à imprimer ; la boîte d'impression du navigateur permet aussi de l'enregistrer en PDF. Le bouton Aperçu, dans la liste des documents, affiche la pièce sans lancer l'impression.

Qui peut rédiger

Les profils administrateur, responsable et technicien rédigent et modifient les documents. Le profil consultation les ouvre et les imprime, sans pouvoir les enregistrer.

Astuces

Exécutez d'abord votre requête, puis cliquez sur ✎ Éditer le rapport : le tableau des résultats arrive dans l'éditeur avec un emplacement de commentaire à compléter avant diffusion.
Rattachez le document à un équipement en l'éditant depuis sa fiche : il apparaîtra ensuite avec le nom de l'appareil dans la colonne Rattachement.

QuadriGMAO

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